新疆高院：一网覆盖 环环相扣 推进网上办公绿色高效

　　2022年5月，新疆维吾尔自治区高级人民法院被新疆维吾尔自治区档案局确定为机关业务系统（行政公文）电子文件归档与管理试点单位。新疆高院之所以被选定为试点单位，除具备健全的电子卷宗归档和电子诉讼档案管理体系外，还有一套并行的行政公文网上制作、下发和管理、归档的规范体系，实现了诉讼档案和非诉讼档案的全流程电子化管理。

　　公文电子化，全过程网上办公

　　2016年，新疆高院将行政办公与审判执行等业务流程同谋划、同部署、同推进，建设上线办公OA系统，对行文规范、公文拟稿纸、公文审批单、公文红头等线下流程进行了线上规范，全过程线下流转变成了全过程网上办公，大大提高了工作效率。

　　一是规范化设计，确保公文无障碍流转。办公OA系统按照《国家行政机关公文处理办法》进行规范化设计，统一公文拟稿纸、公文审批单、公文红头等，直接套用模版自动生成报批文件。同时，采用一个模板绑定一个流程的方式，支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程，组合成为各种应用场景下的公文流转规范。

　　二是电子化签章，实现无纸化办公实质性运转。新疆高院统一建设电子签章系统，覆盖办公办案全部应用场景，大幅减少物理公章的使用。同时，所有院领导、庭领导电子签名跟随各类文稿模版自动添加，无需手动点击，文件流转、审批过程一目了然，实现无纸化办公的实体化运行。

　　三是高院统筹建设，实现全域公文一键直达。基于办公OA系统的平台设计，与公文传输交换组件结合使用，实现了新疆法院上行文、下行文、平行文的协作办理，一键点击下发即可将电子公文安全、准确地送达到全区法院的任何一个终端。

　　四是无缝对接电子档案系统，实现非诉档案一键归档。新疆高院办公OA系统实现与电子档案系统的对接，完成网上流转的电子公文、公文流转信息等自动推送至电子档案系统，档号、序号等自动生成即可归入非诉讼档案库，减少了纸质版材料的流转，切实提高了归档工作质效。

　　新疆高院办公OA系统处理页面

　　功能模块化，全业务拓展办公

　　新疆高院办公OA系统以法院干警工作需求为核心，在统一公文流程的基础上，提供个性化流程设计，将考勤打卡、会议通知、车辆管理、办公用品领用等事务性工作转化为可量化、可视化展现方式。

　　一是提供综合办公管理平台。办公OA系统除公文管理、流程管理、催办督办等管理模块外，还具备综合办公的全部功能，包含考勤管理、会议管理、车辆管理、物品管理等模块，形成办公OA系统“共性+个性”的全功能管理平台。

　　二是形成个性化办公管理平台。无论是办文还是办公，办公OA系统中的各个功能模块可以自由选择、自由组合，各级法院根据自身工作实际来选择不同的管理模块，最终实现办公办文的全面无纸化，避免“千人一面”的雷同和重复，呈现出符合实际、便捷高效的网上办公管理体系。

　　三是提供个性化页面设计。办公OA系统提供多种个人办公套件供干警使用，可以自由调整、组合我的文档、工作日志、工作日程、联系人、个人工具等模块设计，既展现个人特点，又能够方便操作，有利于干警养成良好的平台使用习惯。

　　责任编辑：广汉